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财务数字化赋能 冠群信息携手上线中国首家ofd格式银行电子回单系统
冠群信息助力上线中国首家ofd格式银行电子回单系统，促进企业财务数字化转型国家财政部为推进会计凭证自动化处理，改变现有手工记账模式，增强金融领域国家信息安全，正在积极开展电子凭据相关标准的研究制定工作，建立基于我国自主版式文件格式ofd和会计信息化标准xbrl的银行电子凭据国家标准，电子回单标准便是其中之一。北京冠群信息技术股份有限公司（简称冠群信息）配合某股份制银行积极参与财政部电子回单试点工作，为财务领域数字化升级先试先行。冠群信息电子回单系统开出国内首张ofd格式银行电子回单2020年9月30日，由北京冠群信息技术股份有限公司为某股份制银行建设的电子回单系统开出全国首张基于ofd（gb/t 33190《电子文件存储与交换格式-版式文档》）格式的电子回单，该电子回单通过用友nc cloud大型数字化平台的回单接口，正式落地天津旅游集团，这标志着冠群信息为某股份制银行建设的基于ofd格式的银行电子回单系统正式上线。该系统的上线标志着从银行端到企业端通过基于ofd格式的银行电子回单完成了从银行系统开出回单，到企业财务系统自动记账数字生态的升级。将传统回单的处理效率提高至少90%以上。冠群信息与用友软件携手为某股份制银行打造电子回单自动数字记账新生态新一代电子回单工作流程图1---银行自动生成ofd格式银行电子回单电子回单系统获取银行核心系统的电子回单结构化数据，结合已经制作好的电子...
2020 - 11 - 19
企业为什么要使用电子文档安全管理‍软件？
计算机技术的发展让很多企业实现了无纸化办公， 但是所有的文档资料都保存在计算机当中，如果不给予有效的电子文档安全管理‍，不仅会让计算机变得十分混乱，而且电子文档的安全性也将会变得岌岌可危，所以，各个企业都应该做好电子文档安全管理‍。下面就来了解一下企业为什么要使用质量可靠的电子文档安全管理‍软件。第1.提高文档保存的安全性任何一个企业都会有非常多的电子文档，这些电子文档涉及到技术、财务、销售等多个重要部门，其中不乏一些企业的核心内容，如果丢失或者被窃，就会给企业带来不可弥补的损失，然而，网络的发达也让普通文档的保密性变得较差，但是，使用电子文档安全管理‍软件之后，就能有效的提高文档保存过程中的安全性，避免重要文件丢失或失窃。第2.便于整理和查询企业在长期经营的过程当中，电子文档的数量自然会变得越来越多，如果不利用电子文档安全管理‍软件对这些数量越来越庞大的文档给予高效的管理，那么电子文档就会显得类别混乱，既不好对其给予整理，又不利于工作人员对文档进行查询和调阅。但是使用电子文档安全管理‍软件以后，企业工作人员就能对各种类型的电子文档进行更为准确的分类，而且还能快速的对文档进行查询与整理。这就是为什么企业需要使用电子文档安全管理‍软件的主要原因，毕竟，现在的企业都会利用电脑来编辑和保存各类文档，只有使用服务好,口碑好的电子文档安全管理‍软件才能将这些电子文档进行更好的分类管理并且加强...
2020 - 11 - 19
电子文档安全管理须做到哪些方面才可靠
在现在全球信息化高速发展的环境下，商业信息的传输重要性愈加受到人们关注，电子文档安全管理在商业和政府组织中得到了广泛的重视。许多组织对信息系统不断增长的依赖性，加上在信息系统上运作业务的风险、收益和机会，使得供应高效专业的电子文档安全管理成为企业管理越来越关键的一部分。那么电子文档安全管理须做到哪些方面才可靠呢？一、即时可用电子文档安全管理至少应该做到需要使用时，调阅出来的信息是信息生成时的状态，防止由于计算机技术的局限性，导致信息在传输过程中因为磁盘故障造成数据缺失或者受到病毒侵害。二、利用过程有严密的受控保护机制电子文档安全管理应做到信息资产在内部使用过程中的安全防扩散，需要做到“看得见、拿不出去，拿出去了，也不能用”，比如说可以对从内网拷贝到外网使用的文件根据文件内容做过滤，也就是说，组织能够控制含有哪些内容的文件可以从内网拷贝到外网使用，含有哪些文件内容的文件不能从内网拷贝到外网使用。如果有权使用受控文件的内部人士将受控文件通过邮件，社交聊天工具或者u盘等方式传递给第三方，第三者打开文件看到的是乱码，确保信息不被泄露。三、严密安全防护机制下还需要易用质量可靠的电子文档安全管理还需要做到在将信息资产严密保护的同时，能够让组织内有权限的人非常便利的访问这些信息资产，我们希望提高工作效率和达到组织内的知识传递，必须让电子文档形式存在的信息资源方便查阅寻找，不能因噎废食。企业信息化...
2020 - 11 - 18
安全邮件系统如何对邮件进行安全保护
目前，电子邮件作为业务联系的主要工具，由于使用者对网络信息传输的安全意识缺乏，邮件内存储的信息一旦遭受攻击导致泄漏，后果非常严重。虽然部分人使用了企业邮件具有一定的反垃圾的保护功能，但并不突出，而专业的安全邮件系统对于邮件信息保护是非常到位的。那么安全邮件系统是如何对邮件进行保护的呢？一、安全邮件系统加强对电子邮件系统开发、运维单位管理，远程管理逐渐淘汰，确保系统 “有人建、有人管”。品质好的安全邮件系统集中建设，将小型的邮件系统进行组织归拢并整合提升，整体提高了对邮件信息的安全防护能力。二、安全邮件系统升级网络安全等级保护制度和技术防护措施。现在不法分子利用邮件系统漏洞、邮箱盗号、暴力破解、钓鱼邮件等手段攻击电子邮件系统，进行网络入侵、窃密、控制已经成为影响本单位、本部门网络安全、业务安全，甚至国家政治、经济安全的突出问题。评价高的安全邮件系统组织开展邮件系统技术检测和渗透性攻击测试，能查找安全漏洞，及时进行整改。三、安全邮件系统从收发邮件的人上加强管理，收发口令一律使用中枪口令，对于私人信息和工作敏感信息的存储和传输一律杜绝使用互联网邮箱，服务器也摒弃了境外代理服务器，避免出现不稳定情况，并且禁止将企业邮箱的邮件自动转发到私人邮箱亦或境外邮箱，这些都行之有效地杜绝了邮件内容的外泄。尽管现在大部分人将自己的电子邮件外包给了谷歌、网易等等企业，但是并不是所有人的选择，随着安全邮件系...
2020 - 11 - 17