是对电子文件的搜集、整理、应用、处置等过程进行管控，到达标准管理、长期保管、安全保密、高效应用的目的。优质服务的电子文档管理系统经过对技术和管理手腕的有效配合，使电子文件可以对社会活动进行真实、全面、完好的记载，并成为有效的电子证据，从而完成电子文件的价值。下面一起来了解一下电子文档管理系统的特性有哪些？
1、全程管理
电子文档管理系统将电子文件的元数据、背景信息、关联信息和办理信息等捕获到电子文件管理系统，在电子文件管理系统中完成对电子文件的全程管理。电子文档管理系统充沛思索到环境变化、技术开展、产品晋级等带来的不肯定因素，已预留必要的扩展和迁移空间。
2、安全管理
电子文档管理系统应经过严厉的用户管理、身份认证、访问控制及行为审计等，保证系统安全。经过防扩散和防走漏以及防伪造等保真措施，数字签名、电子签章、打印控制等措施，保证数据安全。电子文档管理系统采取开放通用的协议，确保兼容主流的媒体战争台。
3、保护措施好
电子文档管理系统采取相应的技术措施，采集电子文件的内容信息、背景信息、构造信息和元数据。在电子文件传输、迁移、转存、载体转换时，同步并维护电子文档管理系统保管电子文件的链接、嵌入、关联对象等全部信息，保证文件内容及文件要素的完好。
总而言之，电子文档管理系统的特性有全程管理、安全管理以及保护措施好。也正是因为其拥有的诸多特性所以其应用范围也相对比较广泛。设计合理的电子文档管理系统完成对电子文件的集中管控，满足政府信息化的业务及安全需要，系统应用于各类学校和国有企业及行政事业单位。