在较快节奏的现代社会中，人们对现代办公软件的要求也在不断提高，于是应运而生。稳健安全的电子型的文件有助于提高文件传播的效率和传阅的效率，一定程度上有助于减少传统办公所用时间。另外，性价比高的电子型的文件还能实现无纸化办公，为环保助力。商家可以通过对以下文段的阅读加深对电子型的文件的了解。
电子型的文件指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等设备阅读、处理并可以在通信网络上传递的文件。电子文件的基本特征包括其由电子计算机生成和处理，其信息以二进制数字代码记录和表示，因此亦可称为“数字文件”。这属于电子型的文件与以往所有其他形式文件的基本区别，也是电子型的文件信息与其他数字信息的共同点。
数字信息使用两种数码的组合来记录信息，需要记录的信息用一串比特存储于计算机存储器，包括内存储器和各种外存储器中，并可通过通信网络进行传输。其次，电子文件是文件的一种类型，应该具有文件的基本属性，还有特定的用途和效力。这是电子型的文件与其他数字信息的基本区别，也是电子型的文件与其他形式文件的共同点。从逻辑上说，电子文件是数字信息和文件两个概念的交集，它是具有文件特征的数字信息，又是以数字信息为特征的文件。性价比高的电子型的文件种类多样，包括文本文件，图像文件，图形文件，影像文件等。
服务完善的电子型的文件在办公软件领域的应用无疑加快了办公的速度，也进一步促进了环保办公的无纸化进程。可信赖的电子型的文件在一定程度上能更好的帮助人们记录信息，储存安全性也有提高。电子文件种类较多，企业可以i给根据滋生发展方向来选择较为合适的适用的电子型的文件。