如今我们的日常生活中越来越多的电子文档成为我们的办公必备品，为何电子文档能够代替传统文档方式成为大家的热爱呢？一方面，科技的进步推动了电子产品的发展；另一方面，电子文档可以大大的减少我们携带传统文件到处奔波，而且可能会造成遗失的风险。那么这里讲了这些关于的一些基础优势，还有哪些优势值得我们使用呢？
1.体现对信息安全的全新认识，不管黑客入侵还是内容人员有意无意违规操作，电子文件数据不被窃取和破坏是问题的核心，将过去“木桶理论”的围、堵、防外围手段转换为围绕数据安全为核心的访问、操作控制的“钢桶理论”。
2.我们和市场上电子“文件保险箱”产品的核心区别是：电子“文件保险箱”是自己文件放在保险箱别人拿不走，“自己可以随时解密拿走”。
3.电子文件存储区实现了“只进不出”的保护原则，凡是进入存储区的文档将一律视为涉密电子文档，操作范围将仅限于该区域内。任何形式的操作（文件级和内容级的复制、剪切、粘贴、拖拉等操作）都无法将（涉密）电子文档从存储区中取出。大大的增加了电子文件的安全性。
所以总体来看电子文件的优势比较大的就是关于凯发k8娱乐app使用文件的安全性，其实这一点非常重要，因为我们日常生活中遇到的大多文件都是关于各种合同，有些甚至是有一些私密性的合同，所以不可缺少的就是安全问题，那么电子文档通过电脑的讯息传输其实也是有一定的危险性，但是我们要注意用电脑的安全，避免打开一些问题网站而影响到我们使用的电子文件。