究竟能发挥多少功效，取决于它的实际性能如何，此类系统与市面上常见的其他系统存在共通点，但是客户不能因此忽略该系统的本质，懂得提高自身辨别系统优劣的能力。当客户持续关注的特点直接影响管理系统的质量水准时，客户所要做的是分析这些收集到的特点，有助于规范自我认知和选购方向。
1、内置的防护性措施是否到位
电子文件管理系统之所以备受关注其特点还因为防护措施，要知道诸多文件的重要程度较高，一旦被泄露出去，对客户造成的损失难以估量。为了规避此类情形的发生，客户会着重强调系统本身的防护性措施，确认过这一方面的内容之后才能做评判。
2、在领域内获得的真实评价
电子文件管理系统备受关注的特点包括获取的评价，有些客户可能不在乎这部分内容，但是有经验的客户能评价中读取到更多有效信息。除了其余消费者给出的真实评价以外，其中涵盖了不少客户使用系统后的感受，这一点不应该被忽略。
3、可管理的文件类别是否较多
信誉可靠的电子文件管理系统在梳理文件的类别方面表现较佳，客户所要确认的一点是系统管理的文件类别，毕竟客户经手的文件自带不确定性特点。秉持着这一观念，建议客户能通过简单试用来获悉自己想要的答案，能从系统中收集更多信息。
这也是为何稳定性好的电子文件管理系统如此受关注，当客户逐步意识到该系统的优点之后，基本上能够确定接下来的选购方向。还在纠结于系统筛查工作的客户，建议能适当调整自身的考察方向和思路，切勿被无关紧要的信息干扰视线。