部分客户并不熟悉，认为该系统所发挥的作用无关紧要，亲自试用之后，客户方可确认该系统具备的功能，假如客户能持续关注这一方面，便可利用该系统满足自身管理文件的需求。从中不难看出，既然被称之为系统，那么势必要满足客户的一部分要求，此类系统才有存在和继续发展的理由，下文会给出拆解。
1、便捷式操作不浪费过多时间
品牌好的电子文件管理系统能预先考虑到客户的实际诉求，懂得在原有基础上持续简化管理流程，令客户体会到便捷式操作的好处。倘若操作步骤过多且过于繁复，客户花在操作上的时间将直线上升，既不利于管理工作的开展，还会令客户产生烦躁情绪。
2、可升级的空间能满足存储要求
电子文件管理系统对应的空间不应该是一成不变的，客户可根据实际需求或者文件的大致数量升级空间，使得系统能存储更多文件。要知道部分客户每天经手的文件数目庞大，假如系统内的空间不达标，将导致诸多类别的文件无法存储于系统内。
3、多样化模块可根据需求增减
电子文件管理系统涵盖的模块应满足多样化要求，客户能按照个人偏好增减模块，旨在快速准确的搞定文件存储任务。例如能提升传输速度的模块，或者可以增设登入密码的模块等，诸如此类的模块与文件的存储工作息息相关，客户不得不提高关注度。
选服务好的电子文件管理系统在客户看来属于至关重要的环节，当系统本身违背实际需求时，客户接下来实施的工作都将大受干扰。假如客户不愿购入不合格或存在缺陷的系统，建议能在前期筛查系统期间秉持谨慎态度，告诫自己不可忽略细枝末节。