现如今，我们能够通过互联网来接受各种各样的外部信息，这些信息杂乱无章，而且用户浏览过后很快就会不记得了，为了能够长期保存相关内容，并且可以进行查询、离线阅读的操作，我们可以选择进行管理，在多个平台上完成数据的分析和处理，然后再进行入库和管理，这是电子文件管理系统的一种延伸，那么进行归档管理具有哪些作用呢？
1、完善管理系统
在归档文件的过程中，我们可能会遇到各种各样的问题，目前在这个领域还没有相关的规范，因此我们在归档整理的时就可以探索相关的信息，例如不同类型的文件应该怎么保存，保存为什么格式才不会占用内存，完善管理系统的规范。
2、保存记忆
网络世界浩如烟海，虽然我们每天接触大量的信息，但是又能真正记住多少呢？对于一些重大的信息可能会关注两三天，很快就会抛诸脑后，使用新媒体归档管理能够采集和保存一些重要的信息，有助于我们日后回忆，避免信息黑洞。
3、促进资源利用
网上资源众多，但是很少有资源集合的网站，通过归档管理，我们可以在一个网站上按照不同的类型来查找资源，促进资源的利用，节省了我们一个个网站查询的麻烦，能够快速获得想要的资料。
新媒体归档管理能够帮助我们探索相关规则，完善管理系统，为以后的工作提供了一定的规范，还可以帮助我们保存一些重要信息，必要时方便进行回忆，通过归档管理，方便我们使用不同的资源，分析、整理收集的相关数据，可以推进相关网站的建设，利用数据分析，我们能够根据不同用户的喜好来设计网站，满足用户的需求。