指企业组织管理机构在收集处理各种业务经营活动信息过程中,通过处理网站归档形成的、具有原始性和记录性的企业电子信息数据库,包括管理网页、后台记录数据、程序码和文件等,网站信息归档可以真实反映显示出企业组织管理机构，通过处理网站归档进行的各种业务管理活动,具有提供凭证、情报等的作用。
图书归档管理系统对网站归档管理系统来说还是很具有借鉴研究意义的,图书馆网站关注的仅仅是一个网页的历史文化收藏价值,而不是忽视了其原始性和记录性,对于原材料数据的合理捕捉没有得到足够多的重视,而网站归档系统重在档案归类的用途,是可以将该方面信息的演变和发展全部归纳出来的,对工作人员信息的查找是有所帮助的网站信息归档管理系统网站中的所有文件都是通过信息生成、发布、捕捉等多种过程方式来进行获取的,应当对其内容全程进行控制,不仅仅要保存一个网页的所有内容,还要联通元文件数据、变化信息日志,插件应用程序等一起保存起来,从而有效保证一个网站中所有内容的信息可靠性和信息完整性,面对浩如烟海的海量网络信息数据,只有按网站为单位保存起来,才可以在查询、阅览时快速找到自己想要的知识点,从而提升工作的效率,节省工作的时间,虽然网站归档系统已经开展,并在市场上有很多智能的系统推荐,但是技术和经验上还存在不足,相关研究还是比较落后的,而且并不是所有网站都适合进行归档,有些有价值的内容适合长期保存,有些经不住推敲混淆用户的网站可以予以删除。
网站归档系统已经在很多企事业单位发挥了作用，很多信息内容在它的帮助下很快就可以查到，减轻了小伙伴去图书馆翻阅，记录的工作内容，只要有一台电脑，即使在家中好多事物就可以快速处理，而且信息存在电脑中还可以有效防止信息外漏，造成不必要的损失。