主要就是通过电子文档的方式对于相关信息进行管理，所以依靠的管理方式需要线上的电子软件来进行中控管理从而尽可能的让归档井井有条，并且避免出现安全性等问题。具体来看新媒体归档比起常规的归档方式有着不错的改变。
一、省时省力
与需要花费大量的人力物力来进行信息材料归档的传统模式相比较，新媒体归档的方式依靠着电子技术实现并且加以完善，不仅如此现在新媒体归档可以节省掉较大的空间要求以及人工管理等，简单的通过信息线上的处理来尽可能的节省人力物力，这也成为新的归档模式的优点之一。
二、高效便捷
高效便捷也是现在新的归档模式的亮点从速度上来看新的归档模式可以在节省线下空间的同时达到高效便捷的效果，毕竟从设计和方式来看现在新媒体在储存电子信息的时候可以通过移动硬盘或者软件来进行也可以找服务公司来辅助进行，高效便捷的全新归档方式在提升效率的同时给予用户不同的体验。
三、安全性好
安全性好也是新媒体的归档优势之一，从储存的方式来看新媒体的归档方式可以尽量的避免在储存信息的时候或者在使用、传输信息的时候可能产生的信息偏移等情况，毕竟从新媒体的归档方式并不是一成不变的，更是能够让用户体验别样的信息安全的保障。
使用新媒体的归档是为了在储存和改善文件的时候更快速和方便，安全性好能够避免在归档之后因为相关信息查询不到或者了解不到造成的问题。新媒体的归档并不只是为了单纯的获取材料、了解信息而是用新颖的方式让用户有更别开生面的体验。