以往我们一般用纸质档案来收录信息，但是时间长的话会延伸出一系列的问题，例如纸质资料比较多，在查找方面会有一定的难度，而且容易受到外部因素的影响，潮湿、虫蛀、火灾等等都可能会损坏档案，纸质档案在调用和转移时可能会出现遗失的情况，现如今可以利用数字化技术，将档案信息转化成电子形式，这种方式就是，其中具有哪些特点呢？
1、安全性
电子文件不容易受到环境的影响，具有一定的安全性，传统的纸质文件可能会存在遗漏、损坏或偷盗的情况，将其转化成电子形式可以储存在服务器中，系统具备相关的安全系统，确保数据不会被损坏或者落入其他人的手里。
2、有效性
纸质文件在进行新媒体归档时，需要经过扫描和处理后才能变成电子文件，这些文件的适用性较强，能够转换成不同的形式，而且可以在不同的设备上进行查看，确保信息的有效性，我们在转化时要注意做好备份。
3、完整性
同类型的文档会被归类到同一个文件夹中，不会出现缺失的情况，我们在进行归档时要注意做好命名，方便后续的整理和分类，还要做好检查，确保相关附件和信息齐全，同时做好登记工作，确保电子文档归类有迹可循。
新媒体归档逐渐取代传统的纸质档案，不仅安全实用，还能在不同的设备上进行查找和实用，不受时间和地理的限制，在归档前我们需要检查文件的真实性，完整性和规范性，确保电子文档的质量过关，归档完成后要验证是否能够正常使用，可以在不同的设备上查看，检查内容、结构和格式是否符合我们的要求，数据库在开放前也要进行调试，避免出现故障。