近些年来，随着我国节约的风气越来越大，许多企业也有了节约用纸的意识，因此，各大小型企业都开始使用electronic file management platform()。那么什么是这个平台，究竟是什么样子的，有什么长处来吸引他们？今天就来主要了解一下这个平台的长处。
save resources and improve efficiency （节约资源，提高办事的效率）
使用该平台，可以减少纸质的使用，由于在各大企业里面天天打印的文件，用完了虽然可以回收利用，但是使用该平台，不仅可以减去这部分的电费，在某些方面减少了开支。使用该平台，可以快速的找到我们所需要使用的文件，提高办事的效率。
increase document confidentiality（增加文件保密性）
使用电子文件，保密性能更好，这样可以保护自己的文件，以免被别人随随便便的看出，防止别人盗用自己的创意。可以对不同的保密性质的文件进行加密，还可以分类保存，保密性强。
you can protect documents from loss and ensure their security（可以保护文档不丢失，确保文档的安全性）
以往文件的存档，也存在丢失的状况，我们要避免文档的丢失，就要寻找更好的方法，来解决这个问题。尤其是对于个人档案，对于每个人来说尤为重要，这个时候就更需要使用电子文件管理平台了，每一份的文件可以单独保存，可以确保文件的安全性，不用每次出现什么状况，就找不着自己的文件了。
对于一些以文件为基础的企业，选择使用电子文件管理平台拥有许多的好处，可以使文件保密性更强，加快人工的办事效率，对文件进行大规模的整理，分类归档，查找的时候更加的方便，这样人们的办事效率就更加的快了。还可以节省labor costs（人工的成本），electronic archiving(电子归档)，可以在整理资料和归档方面节省人力的成本，不用耗费大量的时间，就可以将事情办好。