互联网全新时代的飞速进步，计算机技术也日渐先进。各行业部门在生产管理上使用的网络信息化程度稳步提升，计算机信息的泄漏及盗窃的情况也时有发生。当一个恶意的机密泄露事件发生时，往往会给各企业行业部门造成不可估计的后果：轻则需要投入巨大资金支持来进行补救，重则会让企业跌入谷底。目前根据权威数据的显示，我国在电子文档保护措施方面比较落后，因此近几年逐步完善并进入使用。在我国各行业间发挥其举足轻重的重要作用。
电子文档的安全管理系统对于各行业企业的信息保护一直起到关键性作用。通常是通过相关系统应用的网内安全软件产品防止工作人员电子文档里面的重要信息发生泄漏或被盗窃，从而降减少企业财产损失。它能够充分配合用户使用习惯，文件格式及应用程序等情况下，对电子文档采取透明科学全新的加密技术。对指定类型文档，实施可控制的强制透明的加密保障。
电子文档的安全管理系统还可以实现对加密文件更加细致且颗粒化的保护管理，保证电子文档只能在内部允许的情况下被使用及查看，无法在指定范围外打开及使用。每一个使用者对相同文档可以设置自己所需要的不同的加密权限，大限度保护文档，防止文档被破坏者利用造成不必要的损失。
现在，电子文档安全管理系统这项技术已经成熟并开始广泛应用，保障各行业企业自身电子文档信息的安全。在此情况下，通过高精尖的稳定技术，帮助各行业内人员进行电子文档加密管理及监控，并安全保护传输通道，防止被拦截及利用起到举足轻重的作用。