有关文档管理的注意事项依然值得企业进行相应的咨询，让已有集成化的系统进行地更为顺畅。让企业可以在不同的原因中得到效率提高的要点，把需要注意的点成功转化为提升效率的点，促进企业整体发展脉络的清晰可见。
1.检查阅读终端的显示状态
因为这一管理系统的运用仍需要有相应的操作人员来进行，企业对于这类人员的培训工作不仅仅要做有宏观的智能化的训练，也要确保他们具有具体的操作评估能力。让人员知晓在工作当中要定时进行对于阅读终端显示状态的检查，防止系统出现流畅不高及数据存储故障的现象。
2.对文档源头进行标注
企业建设到了一定的阶段，所拓展的业务部门也较为杂糅。当需要进行多个部门的联合会议时，对于文档的找寻工作便成为会议成功开展的基础。需要企业管理人员注意对文档源头进行标注，让参会者有具体的标签进行查阅，明确在国产erp中文档管理的权责方以及对具体跟进工作的开展更具有方向。
3.加强保密工作开展
毋庸置疑的是国产erp在系统命名上便把安全保密性摆在了重要的位置，当相应的保密工作可以顺利高效开展的时候，企业整体的管理建设也就具有了一定的规模化和实践性。让保密工作成为员工工作准则的必备条目，带给员工办公更多的认证动机以及服从于系统的忠诚。
企业了解使用国产erp的注意事项之后，能够从各类注意事项中生发出办公的多元驱动力。让更多用户可以注意到应用系统设备进行管理的好处，使得群众性的建设呼声可以作为企业发展的基石，帮助文档整理备案相关的工作被重视，赋予企业发展整合的动力。