在工作的过程当中许多的工作人员会使用文档来记录相应的工作内容或者编辑一些内容作为文件，而 其实是有着比较良好的优点的也正是因为其优点突出，所以说在工作的时候能够给到人们比较方便以及良好的帮助让人们的工作状态能够以一个良好的形式进行下去，让人们在进行文件处理的时候能够比以前方便也比以前简单。
一.安全性高
工作人员在工作的时候都不希望自己的文件处于一种暴露的状态，因为一旦自己的文件以一个不安全的形式存在着就可能会出现其他工作人员能随意查看自己文件内容的情况，而ofd版式文件其实是有着较较为高的安全性的不是所有的人都能随意的打开文件去进行查看或者窃取内部信息的。
二.功能较多
对于人们所不了解的ofd版式的文件内的功能其实是很多的人们可以通过内部的许多功能来进行编辑，并且这些功能能够有效的提升工作的顺畅度人们在工作的时候，如果遇到了麻烦也可以使用内部的操作软件跟系统来让自己的工作变得不再具有困难或者阻碍。
三.更改内容方便
人们编辑好文件之后如果对内容有不满意或者需要修改的地方时就可以通过操作将文件的内容进行更改，并且操作的步骤其实是很简单的人们不需要通过复杂的步骤来完成更改内部文件内容的这些事情，也是因为这一点使用很多的人都相继的开始使用操作。
了解了上方的三个有关于ofd版式文件所表现出来的优点以后人们能够知道在使用这种文件的时候安全性较高，不用担心有人窥探自己的文件内容在进行文件的编辑时，内部功能的全面造就了工作的便利让人们热爱工作的状态和喜悦感，也不可能会出现比较麻烦或者让自己没有头绪的情况。