随着数字中国、数字社会的发展，数字化浪潮在各个行业不断深入，21世纪以来，国家档案局协同各地政府全面推进城市数字化转型这一重大战略决策，使档案数字化成为了未来的管理趋势。
2010年，国家档案局发布了《数字档案馆建设指南》，指导档案馆（室）的建设工作，并取得了一定的成效。为了进一步科学、规范的建设数字档案馆，统一数字档案馆的建设水平，同时对数字档案馆建设系统进行检验，国家档案局办公室于2014年11月26日印发了《数字档案馆系统测试办法》。
为取得“国家级数字档案馆”的荣誉，需要通过《数字档案馆系统测试指标表》中有关基础设施、系统功能、档案资源等多达99项细化指标的严格测试。其中，为了保障档案资料的全面、准确、规范，测试指标表中对于档案资源项的考核占据超过一半的权重，资源来源多样，但是明确要求至少两种为数字资源(网上信息)。
截至2022年末，共有超过100家档案馆（室）通过了“国家级数字档案馆”测评。
冠群信息新媒体归档管理系统能够完善档案归档的内容和渠道，保障新时代条件下重要数字资源信息得到有效合理归档，还能够提升优化《数字档案馆系统测试指标表》的指标，助力国家数字档案馆系统测试顺利快速推进。