电子文档的安全管理与私密保护一直是各企业强调的重点，因为一列重要信息的泄露将会可能造成庞大数额的直接经济损失。而选用服务完善的电子文件则大大有助于降低企业隐私讯息泄露的机率，现在电子文档的加密管理为什么更适宜选用电子水印技术作简要阐述：
1.电子水印技术便于文档嵌入与提取重要信息
现今无论是企事业单位还是政府政务管理都倾向于选用电子水印技术。这是因为电子水印技术更有利于文档嵌入与提取重要信息，企事业单位与政府政务管理可以通过水印将所要显示的信息直接印到文档上，从而便于后续分类查询。
2. 电子水印技术有助于文档溯源
电子文档的加密管理之所以推荐电子水印技术，除了因为它可以保护文档内的重要资讯不外泄外，还可以帮助管理人员进行文档溯源。通过文档外露的水印便可快速获知文档信息的源头，以便于快速查找文档的原始内容。
3. 电子水印技术具有良好的防止复印机制
电子水印技术除了可作为文档的管理凭证外，它还具有良好的防复印机制。因为众所周知文档的电子水印是覆盖于文字或者图案下面，若是有他人盗取文档内容，那么则会连同文档中的内容一同被复制，因此它大大有利于预防电子文档的内容被盗取。
电子文档的安全管理实现了管理思想的延伸与深化，这也促使越来越多人积极关注并咨询服务哪家好电子文件。而电子文档的的加密管理之所以更适宜选用电子水印技术，这不仅因为电子水印技术便于文档嵌入与提取重要信息，而且还因为电子水印技术有助于文档溯源，并且具有良好的防止复印机制。