当今社会各行各业在生产、管理上的信息化程度越来越高，很多的信息、资料内容都会形成电子信息化文档，因此各企业、机关单位如今面临着更加严峻的信息安全风险，计算机泄密事件近几年也越来越频繁发生，一些重要的信息资料的泄露轻则面临名誉、资金损失，重则将会直接让一个企业单位破产倒闭。要规避信息安全风险，就要建立系统的。
一般情况下想要保护企业单位的整个电子信息安全，需要一系列复杂的硬件、软件系统，比如安装硬件防火墙、部署入侵检测、安装防病毒软件等，同时还要防范企业内部泄露，设置各种权限保护信息安全。这些复杂的软硬件需要在整个企业内部全部安装，不仅让企业网络系统，电脑系统变得冗余不堪，运行效率变低，而且还会给企业带来很多的费用支出。而且因为整个安全防范过程多，系统多，很容易在其中的过程中出现薄弱环节，信息泄露。
高效的电子文档安全管理系统是没有那么多冗余的软硬件运行的，是经过技术团队进行研发，形成的一套专门针对电子文档信息安全的保护程序，综合全面的安全防范手段，以信息安全分级保护标准和电子文件管理相关标准和规范为基础，围绕电子文件构建全面立体安全防御措施，从而实现企业内部所有电脑上电子文档的安全管理。
就比如行业里口碑很好的e-office电子文档安全管理，不仅拥有强大的安全防范能力，而且还让日常的办公不受安全防范影响依然很便利。e-office兼容各种操作系统，包括国产系统，国产cpu，自主性强，电子文件立体加密，高精度授权访问，多重身份认证，系统操作全程跟踪，泄露可以随时跟踪定位。