现代计算机发明为当今社会的许多生产发展提供了比较便利的途径，尤其是对于一些企业来说信息化的快速发展在一方面为企业的发展提供了基础条件，另一方面为一些企业内部提供了保障以便于对企业内部信息进行保护。
计算机发展到了今天这个程度随着普及率越来越高，随之带来的一个严重问题就是信息安全，尤其对于一些大型企业来说，如果企业内部信息一旦有了外泄就会对企业的发展造成很大的影响，许多企业的内部信息一般是由电子文档的形式而储存的，它依赖于计算机系统存储并可在通信网络上传输，所以也就导致了电子文档具有容易修改、容易删除、容易复制和容易损坏等特点。
而电子文档是企业体现数据流的主要表现，它记载着企业内部中大量的重要信息并且通过网络文件可以被转移和复制，因此电子文档的安全环境是信息安全范畴的重要环节，设立一个电子文档安全管理的系统能够有效地进行信息安全防范，尤其数据保护是电子文档安全保护的核心，其实从另一方面来说数据是一个企业发展的依据，对于数据安全管理是尤为重要的。它不仅仅能够使电子文档系统连续可靠正常地运行并保证网络服务不中断，而且它掌握了一个企业发展的命脉。
电子文档安全管理的设置能够有效的对电子文档的输出和输入进行保护，保障企业体系协同运转的同时实现管理制约机制以及监督机制，所以现如今在许多的企业中都拥有了这一安全管理技术，提高了企业核心数据的安全保障能力以及完善了企业信息安全体系建设。