当我们所有人都生活在一个大开放的网络环境之中，我们的秘密似乎已不再如过去那般可以被保护的密不透风。但是作为一个个体我们每个人仍然需要拥有自己的秘密，这样我们才能拥有发自心底的安全感，这种时候我们就需要来守护我们的一部分秘密。
电子文档安全管理不仅对于个人而言是一个安全防护大管家，而且对于一些公司或者组织而言也是一个周密而强大的网络安全守护网。它就像在公司或组织的整个网络外部罩上了一个大大的保护罩保护他们的内部机密不会因为不合法手段外流，守护他们在正常运行下所产生的合法利益。
电子文档安全运用计算机网络监测全方位观察外来不合理信号并及时树立安全防火墙避免外来信号的入侵。文档使用者加上安全管理系统双重加密方式为电子文档提供两份安全保障以抵抗新型网络病毒。计算机数据全天候实时监测追踪不放过每一个能够保护文档安全的瞬间让入侵者无缝可钻。跨平台终端防护不仅保护文件发送者的文件安全而且保障文件接收者接收的文件的安全。同时他还能够根据外部入侵病毒实时更新防护数据库这使得他每一天都以新的精神面貌守护文件安全。
电子文档安全管理把每个人的秘密藏在他们自己的电子产品里，让公司的或组织的商业机密控制在他们的管理范围内，给每一个需要的人或组织一个可以自由过自己正常生活的有序的网络空间，而不必再小心翼翼时时害怕自己的私密生活信息被他人知道。守护一个健康的网络环境，守护一个网络人的网络秘密，有时候需要一些网络手段。