近几年以来，随着数字经济的不断发展，企业也在面临着数字化的转型，目前来讲，企业面临内部沟通难度大，工作流程复杂，对外内容难以管理等方面的问题，企业在数字化转型的这个过程中，其管理效率也是有待提高的，而现如今却出现了，下面我们就去看一看该协同办公有什么优势？
1.智能邮件分类整理
发邮件可以说是日常工作中常见的现象了，邮件对企业来说是非常重要的，但是对于邮件的分类整理也是尤为重要的，而对于邮件管理功能该功能是可以实现分类整理的同时，主题邮件自动归类，多级文件整理待办任务可以一目了然，可以有效的节省邮件处理的时间，让精力都放在重要的事情上。
2.邮件模板简洁易使用
在不同的场景，邮件模板可以说是应有尽有的，满足了不同的需求而简单好用，可以节省其实效，无论是自定义还是模板都是可以随意使用的。
3.同时管理不同的账号
邮件协同办公客户端也是支持网内邮箱，互联网邮箱，政务邮箱，企业邮箱等等一样的品牌，多个邮箱账号实现同步管理。
4.保障信封的安全
启用安全信封之后，可以使邮件的内容加密进行传输，这时就会自动限制转发，确保邮件可以安全的流转，使其阅读后立即销毁，可以实现远程擦除，轨迹跟踪，远程锁定，全方位的保障邮件的流转，可以全程监控，这样就有效的保证了信封的安全，避免信息泄露。
通过上述内容，相信大家对于邮件协同办公优点都知道了，事实上，信件的安全心情的管理，信件的分类整理，信件的整洁度都是信件处理的优势所在，经过处理后，可以让信件变得简单明了，一眼就可以看得出邮件已读或是未读，邮件的来源等等。