对于很多企业来说，文件怎么处理、怎么保存，都是比较重要的事情，毕竟很多文件涉及到了公司内部业务的重要信息。为了能够让文件管理更简单也更安全一些，已经有许多企业开始使用，让文件存储不再是头疼的事情。只是，对于这种文件管理平台应该要如何挑选？或者说，应该要有哪些比较基础使用的功能，可以更方便企业使用呢？
1、文档加密
企业对于文档的管理加密还是比较重视的，因此，所选择的文件管理平台一定要有这方面的功能，可以让企业内部的管理层或者员工，自行对文件加密，防止出现丢失的情况发生。而且文档加密不容易破解，像这样的文件管理平台才是比较使用企业长期时间的，安全系数较高。
2、操作管控
操作管控主要是针对文件能够加水印等操作，有些时候公司需要发文件给其他客户，那么这种情况下，若是可以加入公司的水印，便能够提高文件使用的安全性问题，也有效防止因为客户那边的种种原因而导致文件被重复利用。文件管理平台可以追溯到文件的源头，让文件共享与操作都能提高安全防范。
3、分类分级管理
电子文件管理平台一般都是公司内部员工一起使用，可能有些用户会质疑，员工一起使用是否具备了较高的安全性，能否防止公司内部员工随意查看文件。其实，好的文件管理平台一般都会有分类分级管理，这个功能就是为了防止员工随意查看重要文件的一种措施，有了这一功能，不用担心文件管理平台一起使用会造成审阅困难。
市面上不缺乏好用的电子文件管理平台，主要还是看有哪些功能的实用性更高一些，更符合企业日常使用需求，这样才能确定哪款更值得购买使用，有更高的使用价值。