基于自主的电子文件管理平台构建，按网页电子文件管理规范设计完成的网页归档管理系统很好的解决了网页长久保存、历史信息查询、离线阅读等问题。 网页归档管理系统是一种特殊的电子文件管理系统，符合国家电子文件管理系统通用功能要求，具有管理和利用网站网页电子文件的功能。
| 网页文件采集子系统
对网页文件进行采集时，不仅实现对目标网站的定点定 时定层抓取，同时还要完成对数据的分析和处理，为文 件入库和管理做好准备。
| | 电子文件管理子系统
遵循电子文件标准规范，实现对网页电子文件的捕获、鉴定、 登记、分类、处置等全生命周期管理，保障网页电子文件的 真实性、完整性、安全性和可用性。
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| ofd转换子系统
本系统采用ofd技术标准作为网页归档的离线文档技术 标准。
| | warc信息存储格式
本系统采用warc技术标准作为网页存储和展示的基础技术标 准。
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| 完善电子档案管理体系
将网页纳入电子文件归档保存范围，进一步完善我国电 子文档管理体系。 | | 保存和再现社会记忆
对政府网站采集和保存，留存重要信息，还原历史风貌，保存 社会记忆，避免信息黑洞。 |
| 促进政府信息资源、大数据开发和利用
政府网页是政府大数据的重要来源之一，通过网站内容 的持续保存和利用，将更好发挥信息资源的战略作用。
| | 推动政府网站信息内容建设
采集和保存党政机关网站信息内容，监督、检查和分析其合规性、时效性和活跃性等，对“互联网 政务服务”进行监督，推动网站信息内容建设和政府服务工作水平提升。
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冠群信息已经为某部委和某市档案局成功实施了网页归档系统，得到用户的认可及好评，现可为客户提供如下服务：
1.服务收费模式：免费为用户建立网页归档系统，用户按年度支付相关服务费用；
2.建设模式：为用户档案机构提供系统开发建设服务。
应用行业：
1.政府机构
2.企事业单位