冠群信息电子文档安全管理系统以国家信息安全分级保护标准、国家电子文件管理相关标准和规范为基础，综合利用多重安全防护手段，围绕电子文件构建全方位立体安全防护措施，实现了电子文档安全管理体系。
根据实际情况定义分类体系，可按照组织机构、项目、用途、时间等规则灵活构建文件分类
提供项目文档工作区，成倍提高项目文档管理和项目协作工作效率
多方位积累组织内部显性和隐性知识，汇聚零散知识为知识库
在安全保密前提下构建多种知识共享手段，使员工快速、方便的获取知识
提供各种知识交流工具，专家库、知识社区、团队协作区等，助力学习型组织构建
显示不同的知识存储之间重要的动态联系，协助组织发掘智力资产的价值