目前，像市场营销行业、电子行业、图书管理行业等各种行业都会有一些相关文件需要处理、保存等，而传统的纸质文件遇到梅雨等潮湿天气容易发霉、数量多的话也不容易查阅、安全性也比较低等，这不仅大大降低了企业的工作效率，也不方便企业管理文件。比起传统的纸质文件，信誉良好的的优势颇多，更能深得企业家的好评。
1.安全性高
深受欢迎的电子文件具有安全性高的优势，经过一系列的改善和调试，相关研究公司将电子文件管理系统的功能得到很好地实现。由于该系统具有设密功能，只有本企业相关人员在经过允许后才可以打开电子文件，因此，文件内的信息也不容易泄露。企业管理者可以放心大胆地将一些重要的文件储存到电子文件管理系统中。
2.帮助企业有效管理
目前，大多数大型企业会安装服务完善的电子文件系统，主要是由于企业的文件数量比较多，类型也比较杂乱，员工们要查阅起来并不方便，而可信赖的电子文件系统会自动根据文件类型以电子文件的形式储存文件，并按照电子文件的类型划分保存，员工们也不怕因为文件时间过长而难以保存，在有需要的时候也能够快速查阅，缩短员工们查阅文件的时间，并提高员工的工作效率，从而帮助企业有效管理重要的电子文件。
时代在发展，科技在进步，身处在这个智能化时代的用户可以很明显地感受到生活中的方方面面都在往好的方向发展，而信誉良好的电子文件管理系统也是在这个时代中的产物。综上所述，电子文件可以为企业提供很多好处，它不仅具有安全性高的优势，还能够帮助企业有效地管理。