时至今日从世界范围来看目前已经全面进入信息时代，万物互联正在逐步实现并改变每个人生活的方方面面，同时每个人每天也在时时刻刻产生数据信息，如何管理这些庞杂的信息是一项世界性的难题，是由此而产生的一种管理归档方案。
大家可以把新媒体归档系统想象成一家在虚拟网络世界中的图书馆，它会定期在市面上购买符合本馆需求的新书，按照类别分类储存，当人们有需求的时候就可以到图书馆来自由查阅或者借出去反复阅读。购买新书就是系统对新媒体信息进行采集，对目标网站采取定点定时定层抓取的方法保证信息搜集的全面信，对数据的分析和处理就相当于为新媒体文件入库和管理。如此一来就解决了新媒体信息长久保存、历史信息查询、离线阅读等问题。
那么有人也许会问这样做的意义何在？除了服务人们查询调阅以外新媒体归档也是完善电子档案管理体系的重要构成，政府之所以着重发展是因为其肩负着留存重要信息、还原历史风貌、保存社会记忆、避免信息黑洞的作用。在此基础上的信息分析与再利用是政府机构制定发展策略推荐政务服务工作的重要依据，近年来不少省市纷纷推出“互联网 政务服务”，一改以往政务服务繁琐复杂的旧气象收获大批好评与赞誉。由于新媒体归档需要大量的存储和妥善的保存，目前来说更适用于政府机构和企事业单位。
没有历史的民族就没有未来，可见记得历史具有极其深远的意义，在这个网络发达稍不注意就淹没在信息洪流中的时代，新媒体归档就像一位辛勤的图书馆管理员，兢兢业业日复一日重复着简单枯燥的工作，用信息搭建出新媒体时代的历史。