电子文档的应用让企业享受到以前未有的便捷，与此同时，电子文档的增多与凌乱也给企业带来了管理上的困扰，就是针对各种不是载体电子文档进行实时管理的“工具”，能有效的处理好电子文档在运用过程中所有的问题。下面一起来看看稳定性好的电子文档管理系统给企业办公所带来的几大便利。
第1：信息传达上的便利
互联网信息流通速度及便捷度显而易见，大量的电子文档也需要进行有效管理并授权才能进行信息的共享，电子文档管理系统可以快速的分门别类，让企业内部的协同工作及上传下达过程信息更快速，提高了整体办公的效率及信息传达的及时性。
第2：文档安全上的便利
电子文档的日益增多给企业管理也带来了一定的压力，于企业而言，各种类型的电子文档也成为了企业发展过程中的重要信息资源与智慧资产，通过业内较好的电子文档管理系统进行操作，既能保护好文档不被丢失或无意删除，同时还会对不同级别文档进行加密处理保护，防止文档丢失或造成混乱影响到企业内部的工作。
第3：文档管理上的便利
众所周知企业电脑文档里会有大量不同类型的电子文档，而对眼花瞭乱的文档想寻找目标文档显得有些吃力，同时会浪费大量的时间在无效文档管理或搜索上，有了电子文档管理系统就能解决这项因扰，不仅方便用户快速对所有类型文档进行排序管理，处理文档井井有条整然有序不会凌乱，同时在目标文档搜寻上也不会浪费大量无效时间。
可见电子文档管理系统的使用无疑给企业带来了较大的便利，不仅利于企业在文档管理上更轻松方便缩短大量无效时间，同时电子文档管理系统也能让企业的智慧资产得到更可靠的保护，有利于企业内部的沟通还能将电子文档的功能效果更好的发挥，可见这也是企业在日趋激烈竞争市场中不可或缺的一套重要文档管理系统。