版式文件和常见的word等办公软件不同在使用上对于文件的存储等帮助是比较大的，也正是依托着当前版式文件产品发展的不断进步使得版式的文件产品的使用帮助作用逐渐加大，更重要的也是因为版式文件的产品、使用等蕴含着较为不错的产品优势，同时版式文件的选购中需要注意的问题逐渐增多。
一、注意文件稳定性
文件的稳定性是版式文件使用时应该被大众所接受的一项，因为文件的版式模式对于使用帮助很大，因此不只是为了简单的方便产品的使用同样在稳定性方面得到的改变也是比较巨大的，因此在使用时要注意在出现软件内容错乱时要及时的联系技术人员来进行处理避免造成信息的遗失。
二、注意操作特点
操作的特点则是另一方面的改进，现在版式文件和常规文件之间的区别其实也是要在于把文件的使用作为联系，现在文件的操作重点是要避免办公软件使用是呈现出信息的错乱，版式文件和常规文件之间也没有特别大的差别，仍旧是要在文件中寻找不同。
三、注意存储和信息提取
储存信息和提取信息成为现在版式文件选用时有着较为不错改进的缘由，目前来看其实文件的储存和提取重要的作用还是在文件的常规化处理中是否能得到好的改变。对应可知应该要在抓住信息处理的过程中及时相对的对于储存文件的稳定性和处理作用等做出改进才能得到效果。
ofd版式文件的优势伴生性很大所以要确保尽可能的要抓住版式文件的使用特征，才能在扩展中不断的深入掌握，避免在处理文件时对于文件的认知不足或者在对于版式模式的掌握不足在格式上没有达到统一或者达到理想状态。