即电子管理平台系统，其是建立在现代信息技术的普遍应用基础上，利用数字化手段，以有序的数据信息处理方式为核心，通过高速宽带网络设施的相互连接和利用，从而实现资源共享的数字信息系统。随着信息技术在电子文件行业的不断发展，用数字化管理的手段去保存和管理文档，优势还是有很多的。
众所周知，文档的保存是对于企业而言尤为重要，是企业的核心智力资产之一。常见的文档一般以电子文档的形式存在，例如，wps格式的文档，从内容上，这些有可能是重要的商务合同、会议记录、客户资料等一些重要的信息文档。那么一旦这些资料出现堆积的情况时，企业将会面对海量文档存储，管理困难，查找缓慢，效率低下等问题。其次，还要保证这些文件的安全性以及预防丢失的问题，所以文档管理的问题势必成为国内外研究的热点。
现如今，电子文件管理平台有许多，就以冠群信息为例。它将信息以安全分级来保护，电子文件管理相关标准和规范为基础，凭借多重的安全防御手段，对电子文件构建一个全方位的安全防护系统。而这个系统能够实现电子文档收集、管理、存储、共享利用来实现生命周期的安全管理。
这项系统的功能主要分为六点，分别是操控管理、分类分级管理、协作管理、立体加密、全程审计、三元管理。它的主要优势体现为安全性高，可靠，对文档的保护能够实现高效全面。还有，灵活性高。系统对文件透明加密，操作简单，能兼容现在大多数的办公软件。再来就是实现高性能，低消耗，有效地降低成本。电子文件管理平台还能应用到许多不同的场景，例如面向政府，军事，金融，大型央企，国企等等。这一系统能够帮助各项领域的信息去有效地组织管理，然后实现文档数据的价值。