科技的不断发展，大家对互联网的认识也越来越深，学会了深入发掘网络的应用，其中就包括了这项技术，如今看起来，似乎正处于初步发掘的阶段，其实有很多人已经看出了他未来的前景确实是广阔无穷的。这也是因为其拥有的网络需求，随着网络的进一步发展，人们对网络联系越加的密切，更需要网络归档的帮忙。
便于保存
纸质的文件保存很不容易，随着保存的时间越长很容易被摧毁。这是这种材质，根本的特性是无法改变的，无论我们怎么保存这种纸质文档还是很脆弱，但随着科学技术的发展，出现了新的电子文档，保存也变得越来越简单，通过网页归档的方式进行保存，更好的保障，文档资料的内容，对于企业来说这样的方式更讨巧，可以很好的将大批量的资料保存在网络上。
节约时间
我们都清楚去找资料是多么的麻烦，尤其是没有网络的时代，如果想要将相关的信息文档告诉其他人，都需要打印成纸质的文本，厚厚的一沓资料不多，但是重量很重。如果我们想要去翻译文本都要发挥大量的时间，因为文本资料真的太多了，单靠人工去查找很困难。
便于管理
将文档进行电子化的管理，通过这样的方式可以更好的将文本归档，放到微信或者网盘中都可以方便查看，以正式由网络归档这项技术的帮助，才能得到这么大的改变，对于整个企业来说，这真的可以提高效率，原本要花费很长时间的整理工作，也可以归纳到这一时刻，只需轻轻一点，我们就可以将需要的资料迅速查找出来。
而网络归档不仅是在这三个方面有作用，比较深层的作用是体现在社会层面，不仅是企业，更是整个社会都得到这项脊柱的帮助，将所需要的文档档案收纳规律起来，进行数字化的管理建立高利用率的文档体系，有效整合，资源实现文档的利用这也多亏了相关技术的帮助，对个人对企业的发展都是显而易见的。